Több ezer fotó a telefonodon: a gyerek első napja az oviban, a tavalyi nyaralás, a kutya kölyökkori képei. A laptopon ott vannak a fontos dokumentumok, szerződések, számlák, esetleg évek munkái. Valahol pedig egy mappában azok a régi családi fotók, amelyeket egyszer már gondosan digitalizáltál. Mi történne, ha holnap eltűnne az összes fotód?
Az adataink jelentős részéről hajlamosak vagyunk azt gondolni, hogy biztonságban vannak. Aztán a telefon beleesik a vízbe. A laptop egyik reggel nem indul el. Elveszik a táskád utazás közben. Vagy egyszerűen megpróbálsz előkeresni egy régi képet, és kiderül: már nincs ott, ahol lennie kellene. Pedig néhány egyszerű szokással elkerülhető, hogy egy meghibásodás vagy apró figyelmetlenség miatt évek emlékei is eltűnjenek.
Tartalomjegyzék
Nem kell ahhoz komoly informatikai katasztrófa, hogy elvesszenek az adataink. Elég egy kapkodós reggel, amikor a buszon marad a telefon. Egy pohár víz a laptop mellett vagy egy többéves merevlemez, amely egyik napról a másikra felmondja a szolgálatot.
De ennél kevésbé látványosan is elveszhetnek fájlok. Lecseréljük a régi telefont, és csak hónapokkal később vesszük észre, hogy bizonyos képek nem kerültek át. Megtelik a felhőtárhely, ezért az új fotók már nem szinkronizálódnak. Elfelejtjük a régi fiók jelszavát, miközben az ahhoz tartozó e-mail-címhez sincs már hozzáférésünk.
Hiába tűnik biztonságosnak a telefon, a laptop vagy éppen a felhő, egyik sem tévedhetetlen. Ami igazán fontos, azt érdemes több helyen is őrizni. Néhány egyszerű lépés már elég ahhoz, hogy az adatainkat biztonságban tudjuk.
A legjobb mentési rendszer az, amelyik akkor is működik, amikor éppen nem gondolsz rá. Érdemes ezért ellenőrizni, hogy a telefonodon valóban be van-e kapcsolva a fotók automatikus felhőmentése és van-e hozzá elegendő tárhely. Ugyanez igaz azokra a dokumentumokra is, amelyeken rendszeresen dolgozol a számítógépeden.
Nem árt időnként azt is megnézni, hogy a rendszer tényleg ment-e. Nyiss meg néhány friss fotót vagy fájlt egy másik eszközről vagy a szolgáltatás webes felületéről. Pár perc, de sokkal jobb így felfedezni egy hibás beállítást, mint akkor, amikor baj van.
A felhő valóban az egyik legegyszerűbb módja annak, hogy ne kizárólag a telefonodon vagy a laptopodon legyenek meg a fontos fájljaid. Ha be van kapcsolva az automatikus szinkronizálás, a fotók és dokumentumok mentése különösebb teendő nélkül megtörténhet a háttérben.
Van azonban egy fontos különbség: a szinkronizálás nem minden esetben ugyanaz, mint a biztonsági mentés.
Ha például törölsz egy fájlt az egyik eszközödről, előfordulhat, hogy a törlés a felhőben és a többi szinkronizált eszközön is megjelenik. Probléma lehet az is, ha megtelik a tárhelyed, megszűnik egy korábban használt szolgáltatás, elveszíted a hozzáférést a fiókodhoz vagy egyszerűen nem vetted észre, hogy hónapok óta nem készül megfelelő mentés.
A felhő nagyon jó első védelmi vonal, de érdemes mellette másképp is gondoskodni adatai biztonságáról.
A felhő mellett érdemes időnként külön adathordozóra is lementeni azt, amit semmiképpen nem szeretnél elveszíteni.
Egy megfelelő kapacitású külső adattároló – SSD, MicroSD vagy pendrive – is elég lehet a családi fotók, videók és fontos dokumentumok második példányához.
A lényeg a rendszeresség. Ha évente egyszer mentesz, az jobb, mint a semmi, de egy probléma esetén akár az elmúlt 11 hónap anyaga is elveszhet. Érdemes olyan ritmust választani, ami illeszkedik ahhoz, mennyi új, fontos adat keletkezik nálad: lehet ez havonta, kéthetente vagy akár hetente.
Ha elkészült a mentés, a külső meghajtót érdemes leválasztani és eltenni, nem folyamatosan a számítógéphez csatlakoztatva hagyni. Ha ugyanis mindig csatlakoztatva van, bizonyos problémák ugyanúgy érinthetik, mint magát a gépet: egy zsarolóvírus a külső meghajtón tárolt fájlokat is titkosíthatja, egy elektromos meghibásodás mindkét eszközt károsíthatja, de akár egy véletlen törléssel is elveszíthetjük azt, amit éppen a biztonság kedvéért mentettünk el.
Régebben viszonylag egyszerű volt az adatok fizikai mentése: a laptopokon többféle csatlakozó és gyakran memóriakártya-olvasó is volt. Ma egy vékony notebookon könnyen előfordulhat, hogy mindössze néhány USB-C portot találunk.
Ha fényképezőgépről, SD-kártyáról, telefonról és külső meghajtóról is szeretnél fájlokat mozgatni, egy USB-C hub vagy kártyaolvasó sokat egyszerűsíthet a folyamaton. Ma már ezekből is találhatsz olyan megoldásokat, amelyekkel nem kell különböző kábelekkel és átalakítókkal zsonglőrködni minden mentésnél.
Utazáskor különösen praktikus. Ha sokat fotózol vagy videózol, nem feltétlenül kell megvárnod, amíg hazaérsz: már útközben készíthetsz egy második másolatot a fontosabb felvételekről.
Valószínűleg nem tragédia, ha eltűnik egy három évvel ezelőtti éttermi étlapról készített fotó vagy egy már rég nem aktuális letöltött PDF. Érdemes inkább azt végiggondolni, mi az, amit valóban nem lehetne pótolni. A családi fotók és videók tipikusan ilyenek. Ahogy a saját készítésű dokumentumok, szakdolgozatok, munkák, szerződések, pénzügyi iratok vagy egy vállalkozás fontos fájljai is. Ezeknél már megéri több helyen gondoskodni a másolatról.
Ha home office-ban dolgozol, érdemes különválasztani a céges és a saját adatokat is és a munkahelyi fájlok esetében mindig a vállalat adatkezelési és biztonsági szabályait követni.
Egy meghibásodott merevlemezről vagy összetört telefonról bizonyos esetekben még vissza lehet szerezni az adatokat. Csakhogy ez nem garantált, és az adatmentés költséges is lehet. Sokkal egyszerűbb előre gondoskodni arról, hogy ami igazán fontos, abból máshol is legyen egy példány.
Ha pedig kell egy könnyen megjegyezhető kapaszkodó, ott a 3-2-1 szabály: legyen három példány az adataidból, két különböző típusú adathordozón és ezek közül egy másik helyen. A gyakorlatban ez egyáltalán nem jelent bonyolult rendszert: a laptopodon lévő családi fotók mellett lehet egy másolat egy külső SSD-n, egy pedig a felhőben.
Egy külső SSD, egy pendrive vagy egy megfelelő felhőtárhely viszonylag kis befektetés ahhoz képest, amit megőrizhet. A lényeg pedig nem az, hogy egyik napról a másikra tökéletes archiválási rendszert építs ki, hanem hogy legyen egy működő rutinod.
Nem tudod, hol kezdd? Tedd fel magadnak ezt az egy kérdést: ha a telefonom és a laptopom ma egyszerre tönkremenne, mi az, amit holnap már nem tudnék visszaszerezni? Ami erről kapásból eszedbe jut, arról még ma érdemes másolatot készíteni.
(X) fizetett hirdetés
Egy családi játékkonzol szerintem akkor működik igazán jól, ha nem csak egyetlen korosztálynak ad élményt. Fontos, hogy a gyerekek könnyen kezeljék, a kamaszok találjanak benne elég kihívást, a felnőttek pedig ne érezzék úgy, hogy a közös játék csak a gyerekek kedvéért vállalt program.
Az egészségügyi ágazat vitathatatlanul az egyik, ha nem a legfontosabb terület világunkban. A modern orvostudomány, a technológiai fejlődés és az egyre szélesedő horizont miatt pedig a szakmában állást keresőknek, munkát vállalóknak is sok lehetőséget szül.
Ismerd meg a szezon legújabb trendjeit, és hozd létre saját, egyedi őszi dekorációidat, amik meghittséggel és meleggel töltik meg otthonodat. Ne hagyd ki az őszi varázslatot – indulj el a dekoráció világában velünk!
